반드시 써봐야 할 무료 PDF 편집 프로그램 추천 및 실제 사용 가이드

내가 회사를 다닐때 사업 계획을 임원전체에게 발표하고 승인을 받을때 직원들이 만들어 가지고온 PDF파일을 나의 발표 주제에 맞게 새로 작성하다가 보니까 직원들이 해가지고온것을 PDF 파일을 받아서 문서를 작성하는데 있어서 직장 업무나 일상 문서 작업을 하다 보면 PDF 파일을 수정하거나 여러 문서를 하나로 합쳐야 하는 상황이 자주 발생합니다.

그렇지만 시중에 있는 편집 프로그램은 고가의 유료 구독을 요구하거나, 설치 없이 쓸 수 있는 웹 사이트 툴은 업로드 용량 제한과 개인정보 유출 우려가 있습니다.

이번에는 제가 회사를 다니면서 회사의 전산실 전문가들이 가르쳐준 별도의 비용 결제 없이 개인 및 업무용으로 쾌적하게 활용할 수 있는 검증된 무료 PDF 편집 소프트웨어 2종(ezPDF Editor, ilovepdf/PDF24)의 장단점 비교와, 실무에서 가장 빈번하게 쓰이는 문서 병합 및 텍스트 수정 핵심 사용법을 단계별로 정리해  보았읍니다.

그렇지만 내가 써보니까 PDF24 Tools이 정말로 좋고 손에 익어서 쓰기가 쉽습니다.

1. 무료 PDF 편집 프로그램 TOP 2.

① 가장 친숙한 : ezPDF Editor (이지피디에프 에디터)

  1. 특징 : 최적화된 국산 PDF 솔루션으로, 한글 글꼴 깨짐 현상이 적고 인터페이스가 직관적입니다.

  2. 주요 기능 : 텍스트 직접 수정, 개인정보 마스킹(블랙마킹), HWP/Word 등 오피스 문서로의 역변환 지원.

  3. 주의할 점 : 개인 비영리 목적 사용자에 한해 무료로 제공되므로, 기업체나 공공기관 내부 PC에서 설치할 경우 라이선스 정책을 별도로 확인해야 합니다.

② 설치 없이 브라우저로 끝내는 : PDF24 Tools

  1. 특징 : 독일에서 개발된 도구로, 웹 브라우저 기반뿐만 아니라 오프라인 데스크톱 프로그램(PDF24 Creator)도 완전 무료(기업 포함)로 제공됩니다.

  2. 주요 기능 : PDF 병합, 용량 압축, 페이지 회전 및 추출, 암호 설정/해제 등 30가지 이상의 세부 기능 제공.

  3. 주의할 점 : 고도화된 본문 글자 직접 수정(타이핑 수정) 기능보다는 페이지 분할, 병합, 용량 줄이기 같은 구조 편집에 훨씬 강력합니다.

 

2. 무료 프로그램 비교 요약

구분	ezPDF Editor	PDF24 Tools (Creator)
라이선스	개인 사용자 무료 (기업 유료)	개인 및 기업 완전 무료
한글 지원	완벽 지원 (국산)	다국어(한국어) 메뉴 지원
핵심 강점	기존 텍스트 수정, 텍스트 지우기 및 덧쓰기	대용량 PDF 압축, 파일 병합, 페이지 관리
작업 방식	PC 전용 프로그램 설치형	웹 브라우저 온라인 or PC 프로그램 설치형
추천 대상	본문 오타 수정 및 문서 변환이 필요한 분	여러 장의 문서를 합치고 용량을 줄여야 하는 분

 

3. 실무에서 가장 많이 쓰는 핵심 사용법

무료 툴을 사용할 때 가장 혼란을 겪는 두 가지 핵심 작업(파일 병합, 기존 텍스트 수정)을 안전하게 처리하는 실전 순서입니다.

[실습 1] 흩어진 여러 PDF 파일을 하나로 합치는 방법 (PDF 병합)

 1. 공식 사이트 접속 또는 프로그램 실행: PDF24 Tools 웹 페이지에 접속하거나 데스크톱 프로그램을 엽니다.

 2. 'PDF 합치기(Merge PDF)' 도구 선택: 메인 화면의 수많은 타일 중 [PDF 합치기]를 클릭합니다.

 3. 파일 불러오기: 합치고자 하는 파일들을 화면 중앙으로 드래그 앤 드롭하여 추가합니다.

 4. 페이지 순서 정렬: 문서 미리보기 썸네일을 좌우로 마우스 드래그하여 최종 출력 순서를 맞춥니다.

 5. 병합 및 다운로드: [병합] 버튼을 누른 후, 변환이 완료되면 로컬 PC로 결과 파일을 저장합니다.

[실습 2] 기존 PDF 본문의 오타를 수정하는 방법 (텍스트 수정)

 1. ezPDF Editor 실행 및 파일 열기 : 프로그램을 실행하고 상단 [열기] 메뉴를 통해 수정할 PDF를 불러옵니다.

  2. 텍스트 편집 모드 활성화 : 상단 도구 모음에서 [홈] 탭의 [단어 수정] 또는 [텍스트 추가] 도구를 선택합니다.

  3. 글자 영역 클릭 : 수정할 텍스트 부분을 마우스로 더블 클릭하면 편집 상자가 활성화됩니다.

  4. 내용 수정 및 폰트 매칭 : 글자를 입력하고 기존 문서와 어색하지 않도록 폰트 종류, 크기, 색상을 일치시킵니다.(팁: 원본 폰트가 PC에 설치되어 있지 않으면 글꼴 모양이 바뀔 수 있으므로 유사한 고딕/명조체를 선택하세요.)

  5. 다른 이름으로 저장 : 만약의 원본 손상을 방지하기 위해 [파일] → [다른 이름으로 저장]을 선택해 새 파일로 보관합니다.

 

4. 무료 PDF 도구 사용 시 주의해야 할 보안 수칙

웹 브라우저에서 바로 파일을 업로드해 변환해 주는 온라인 서비스는 간편하지만, 주민등록번호, 금융 계좌 내역, 사내 대외비 문서가 포함된 파일은 웹 업로드를 지양해야 합니다.

 

  * 민감한 개인정보나 정부 제출용 공식 서류를 다룰 때는 인터넷 연결 없이 동작하는 오프라인 설치형 프로그램(ezPDF 또는 PDF24 데스크톱 앱)을 사용하는 것이 보안상 훨씬 안전합니다.

 

  * 작업을 마친 온라인 툴 화면에서는 변환 파일 다운로드 후 [서버에서 파일 즉시 삭제] 버튼을 눌러주는 습관이 필요합니다.

 

마치며

 

내가 많은 것을 써보지 않았지만 내가 사용한 툴중에는 PDF24 Tools이 정말로 좋고 그리고 전문가들도  PDF24 Tools 을 추천해 주었읍니다.

 

개인 PC 환경이라면 복잡한 설치 없이 빠른 페이지 결합과 용량 최적화가 필요하다면 PDF24를 상황에 맞게 교차 활용해 보시기 바랍니다.

 

 

 

PDF24 Tools